利用規約
利用申請書類
利用申請に必要な書類は、以下よりダウンロードしてご利用ください。
(Word形式です。)
※2025年3月1日から、佐久市公共施設予約システムからの申請も可能になりました。
同システムにより申請した場合は、使用許可申請書を提出したものとみなします。
（予め利用者登録が必要です。）
（使用許可変更（取消）申込・使用料還付申請については、従来どおり申請書が必要です。）
佐久市公共施設 WEB予約サービス（外部サイト）
利用規約
利用の手続について
| 申込み |
利用者が直接事務所にお越しください。電話での仮予約は受付しておりません。 佐久市公共施設 WEB予約サービスからの申込も可能です。（上記リンク参照） ※利用時間には準備や片付けの時間も含みます。 |
| 申込み受付期間 |
【ホール】
【練習室、会議室、及び学習室等】 使用日の前６カ月に当たる日の属する月の初日（※）(その日が休館日に当たるときは、その翌日)から使用日の前日まで。 ※令和7年3月1日から変更となる予定です。令和7年2月28日までは、従前どおり、使用日の前２カ月に当たる日となります。
※２日以上連続して使用する場合は、最初の日を利用日として受け付けをします。 |
| 利用承認について | 次の場合には、施設利用承認はできません。 ・コスモホールの秩序を乱し、または公益を害する恐れがあると認められるとき。 ・コスモホールの施設、付属設備などを損傷し、または滅失させるおそれがあると認められるとき。 ・集団的・または常習的に不法行為を行うおそれがあると認められるとき。 ・利用の目的または利用条件に違反したとき ・コスモホールの管理上支障があると認められるとき。 ・災害その他の事情により施設の利用ができなくなったとき。 なお、既に承認している場合でも、利用の取り消しまたは制限、若しくは中止させることがあります。 |
| 使用料の納付 | 使用料は、使用許可書の交付と同時に納めてください。 |
利用前の事前打ち合わせについて
| 事前打ち合わせ | 催し物を円滑に進めるために、大ホール・小ホールを使用する場合には、利用日の１か月前までに、舞台、設備、タイムスケジュール等について当館の職員と打ち合わせを行ってください。 |
| 責任者及び人員の配置等 |
・利用者は必ず会場責任者をおいてください。 |
使用当日
| 利用承認書の提示 | ・利用者は必ず使用時に使用許可書を事務室に提示し、当館の職員の指示に従ってください。 ・使用に当たっては、利用承認条件等、遵守事項を厳守してください。 |
| 使用終了後 | 使用終了後は、使用備品の整備、使用施設の整理清掃を速やかに行い、当館職員立ち会いで点検を行ってください。 |
利用を取りやめる場合・利用を変更する場合
利用者の都合で取り消ししても、納めていただいた使用料はお返しできません。
ただし、次に掲げる利用日前に取り消し及び還付の申請があった場合は、既納の使用料の一部または全額をお返しいたします。
| 返金について |
・利用者の都合によらないで使用できなくなったとき：100%
・ホール及びホールと併せて使用する施設
・その他の施設 |
(指定管理者：一般財団法人佐久市文化事業団)