利用規約
利用申請書類
利用申請に必要な書類は、以下よりダウンロードしてご利用ください。
(Word形式です。)
利用規約
利用の手続について
| 申込み |
利用者が直接事務所にお越しください。 ※利用時間には準備や片付けの時間も含みます。 |
| 申込み受付期間 |
【ホール】
【練習室、会議室、及び学習室等】
※２日以上連続して使用する場合は、最初の日を利用日として受け付けをします。 |
| 利用承認について | 次の場合には、施設利用承認はできません。 ・コスモホールの秩序を乱し、または公益を害する恐れがあると認められるとき。 ・コスモホールの施設、付属設備などを損傷し、または滅失させるおそれがあると認められるとき。 ・集団的・または常習的に不法行為を行うおそれがあると認められるとき。 ・利用の目的または利用条件に違反したとき ・コスモホールの管理上支障があると認められるとき。 ・災害その他の事情により施設の利用ができなくなったとき。 なお、既に承認している場合でも、利用の取り消しまたは制限、若しくは中止させることがあります。 |
| 使用料の納付 | 使用料は、使用許可書の交付と同時に納めてください。 |
利用前の事前打ち合わせについて
| 事前打ち合わせ | 催し物を円滑に進めるために、大ホール・小ホールを使用する場合には、利用日の１か月前までに、舞台、設備、タイムスケジュール等について当館の職員と打ち合わせを行ってください。 |
| 責任者及び人員の配置等 | ・利用者は必ず会場責任者をおいてください。 ・入場の整理、案内、放送、もぎり、接待、駐車場整理など必要な人員等は、利用者側で手配してください。当日、ふるさと広場を駐車場として利用するにあたり区画線等が必要な場合、ライン引きなど主催者側で準備願います。 ・事故等の場合は主催者側で責任を負っていただきます。 |
使用当日
| 利用承認書の提示 | ・利用者は必ず使用時に使用許可書を事務室に提示し、当館の職員の指示に従ってください。 ・使用に当たっては、利用承認条件等、遵守事項を厳守してください。 |
| 使用終了後 | 使用終了後は、使用備品の整備、使用施設の整理清掃を速やかに行い、当館職員立ち会いで点検を行ってください。 |
利用を取りやめる場合・利用を変更する場合
利用者の都合で取り消ししても、納めていただいた使用料はお返しできません。
ただし、次に掲げる利用日前に取り消し及び還付の申請があった場合は、既納の使用料の一部または全額をお返しいたします。
| 返金について |
・利用者の都合によらないで使用できなくなったとき：100%
・ホール及びホールと併せて使用する施設
・その他の施設 |
(指定管理者：一般財団法人佐久市文化事業団)